A medidaCómo funcionaProductoPara quiénPreguntas Pedir una demo Hablar por WhatsApp
Software de gestión para consultorios · Buenos Aires, Argentina

Se amolda a tu consultorio.

Agenda, WhatsApp, historia clínica, caja en pesos y dólares y facturación AFIP, configurados para la forma en que vos trabajás. Traemos tu información de donde esté. Si falta algo, lo construimos.

1.600+versiones publicadas desde mayo
1 semanapuesta en marcha con migración
100 %de tu información migrada
En uso todos los días en
Dra. Rosi FlomDermatología y estética, Belgrano
Dra. Agustina WainszteinPsiquiatría perinatal, CABA
01A medidaEl diferencial

Hay muchas agendas online. Esto no es una agenda online.

Los sistemas enlatados te dan un formulario y te piden que cambies cómo trabajás. Nosotros hacemos lo contrario: nos sentamos con vos, entendemos cómo funciona tu consultorio y configuramos Medicsoft para que trabaje así. Si algo no existe, lo construimos.

Cada consultorio es distinto: cómo se cobra, qué se le dice al paciente, qué quiere ver el profesional en la ficha, cómo se liquida a cada uno. Todo eso se configura, no se improvisa.Más de 1.600 versiones desde mayo. Cada una, algo que un consultorio pidió.
Tus tratamientos y tus precios

Tarifario propio en pesos y dólares, paquetes, sesiones, tratos especiales por paciente. Como lo cobrás vos.

Tus plantillas de historia clínica

Por especialidad y por tratamiento: los campos que usás, en el orden que los escribís. Consentimientos con tu texto.

Tus mensajes de WhatsApp

Recordatorios, indicaciones, cumpleaños y lista de espera escritos con vos, con tu tono y tus horarios.

Tus reglas de comisiones y honorarios

Por profesional, por tratamiento o por producto, con los porcentajes y excepciones que ya tenés acordados.

Tus integraciones

Impresora de recepción, Google Calendar, Mercado Pago, AFIP, el helpdesk. Lo que ya usás, conectado.

Lo que todavía no existe

Una pantalla, un reporte, un flujo: lo pedís, lo hacemos, y lo tenés en días, no en el próximo "roadmap".

02MigraciónIncluida en la puesta en marcha

Tu información viene con vos. Esté donde esté.

Pacientes en una planilla, turnos en Google Calendar, un documento por paciente en Drive, un sistema de escritorio de 2009, un cuaderno. No importa lo viejo, lo disperso o lo desprolijo que sea: lo analizamos, lo limpiamos y lo importamos. Arrancás con todo cargado, no de cero.

  • Pacientes, historias, turnos, precios, saldos y paquetes en curso
  • Fusión de duplicados y normalización de teléfonos para WhatsApp
  • Sin costo extra por "complejidad"
03Un día en MedicsoftLo que hoy hace tu recepción a mano, pasa solo

Sale el recordatorio

Por WhatsApp, desde el número del consultorio, a todos los turnos de mañana. Con fecha, hora, profesional y dirección.

Automático

El paciente confirma

Responde "sí" y el turno se pinta de verde en la agenda de todos. Si responde "no", se libera y se le ofrece al siguiente de la lista de espera.

Automático

Se imprime la agenda

Una hoja por día con todos los profesionales, en la impresora de recepción. Sin que nadie la pida.

Automático

Llegó → En consulta → Realizado

Recepción toca un botón en el iPad por cada estado. El profesional ve en su celular quién ya está en la sala.

Un toque

Cobro y factura

Se cobra en pesos o en dólares al cambio del día. El recibo sale por mail y la factura electrónica a AFIP, en el mismo paso.

Un toque

Resumen y cierre

A las 21 llega por mail el resumen del día con la agenda de mañana adjunta. A las 23:59 la caja se cierra sola si quedó abierta.

Automático
04ProductoUn sistema, no una colección de apps
WhatsApp

La bandeja de WhatsApp del consultorio, adentro del sistema.

Recepción y profesionales ven las mismas conversaciones, cada una pegada a la ficha del paciente. Confirmaciones, reprogramaciones y lista de espera corren solas; lo demás lo contesta una persona.

  • API oficial de WhatsApp Business, con tu número de siempre
  • Plantillas aprobadas, fotos, audios, documentos y respuestas citadas
  • Lista de espera: el turno liberado se ofrece al siguiente, con un plazo para contestar
  • Cumpleaños, indicaciones post-tratamiento y recordatorios de sesiones
Caja y facturación

Caja en pesos y dólares, factura AFIP en el mismo paso.

Abrís la caja a la mañana y el sistema la cierra a la noche. Cada cobro queda atado al turno y al paciente, con el medio de pago, la cotización del día y el comprobante.

  • Efectivo, transferencia, tarjeta, Mercado Pago, en ARS o USD
  • Factura A, B o C con padrón AFIP integrado, recibo brandeado por mail
  • Cuenta corriente, saldos pendientes y paquetes de sesiones
  • Honorarios y comisiones por profesional, calculados a fin de mes
Historia clínica

La ficha completa, al alcance del profesional en cada consulta.

Evolución por consulta con plantillas por especialidad, fotos de antes y después, consentimientos firmados en el iPad, documentos y las indicaciones que se mandan por WhatsApp al terminar.

  • Quién escribió cada nota y cuándo; nada se borra, todo se audita
  • Recepción ve la agenda y la caja; la historia clínica, solo el profesional
  • Seguimiento: "hace seis meses que no viene", "le quedan 2 sesiones"
  • Exportación completa en cualquier momento. Los datos son del consultorio
Reportes

Cómo va el consultorio, sin pedirle la planilla a nadie.

Ingresos por profesional y por tratamiento, ausentismo, ticket promedio y comparación con el año pasado. En el tablero cuando quieras, y por mail todos los días a las 21.

  • Resumen diario por mail con la agenda de mañana adjunta
  • Exportación a Excel de cualquier listado
  • Stock con lotes y vencimientos, alerta por WhatsApp al encargado
  • Auditoría: quién hizo qué y cuándo, en todo el sistema
05Y todo lo demás
Agenda por profesional

Día y semana, varios profesionales a la vez, arrastrar para reprogramar, aviso de superposición, horarios y bloqueos.

Pacientes

Ficha completa, búsqueda por nombre, teléfono o DNI, fusión de duplicados, documentos adjuntos, consentimientos.

Presupuestos

PDF con tu logo, por etapas o por paquete, con seguimiento de aceptación y conversión a turnos.

Tarifario y paquetes

Precios en pesos y dólares, paquetes de sesiones con control de uso, tratos especiales por paciente.

Stock e insumos

Productos, lotes, vencimientos, proveedores y costos. Descuento automático al aplicar un tratamiento.

Equipo y permisos

Roles por persona, acceso con Google o contraseña y doble factor, auditoría de accesos y cambios.

Eventos y campañas

Inscripción online a charlas y jornadas, mensajes masivos a segmentos de pacientes por WhatsApp.

Backups y exportación

Copia diaria restaurable, exportación de pacientes, historias y movimientos a Excel cuando quieras.

Soporte con personas

Chat en tiempo real dentro del sistema con el equipo que lo hizo, y por WhatsApp. Sin tickets que nadie lee.

06Para quiénDel consultorio de una persona a la clínica con varias sedes
Profesional independiente

Atendés solo y no tenés secretaria. Medicsoft es tu recepción: da turnos, recuerda, confirma, cobra y te deja la agenda lista cada mañana.

Ver cómo queda →
Consultorio con recepción

Dos o tres profesionales y alguien en el mostrador. Agenda compartida, caja única, un solo WhatsApp para todos; cada uno ve lo que le corresponde.

Ver cómo queda →
Clínica o centro

Varios profesionales, varias cajas, comisiones, stock de insumos y reportes por sede. Flujos automatizados diseñados para la clínica.

Ver cómo queda →
ProntoOdontólogos

Odontograma, planes de tratamiento por pieza y presupuestos por etapa. Lo estamos armando con odontólogos. Anotate para probarlo primero.

Quiero probarlo →
07Preguntas frecuentes
¿Qué quiere decir que es "a medida"?

Que el sistema se configura para tu consultorio: tus tratamientos, tus plantillas de historia clínica, tus mensajes de WhatsApp, tus reglas de comisiones y tus reportes. Y si necesitás algo que no existe, lo construimos. No te adaptás vos al sistema.

Tengo todo en Excel, en un sistema viejo o en papel. ¿Lo puedo traer?

Sí. Migramos pacientes, historias, agenda, precios y saldos desde cualquier fuente: planillas, Google Calendar, documentos de Drive, bases de sistemas antiguos, exportaciones de otras plataformas o papel. Está incluido en la puesta en marcha, que suele llevar una semana.

¿Cuánto cuesta?

Depende del consultorio: cuántos profesionales, cuántas sedes, qué hay que migrar y qué flujos se arman a medida. Se cotiza después de la demo, cuando ya vimos cómo trabajás. Es una suscripción mensual sin permanencia, con la puesta en marcha y la migración incluidas. Cuesta más que una agenda online porque no es una agenda online.

¿Funciona con mi número de WhatsApp?

Sí. Medicsoft usa la API oficial de WhatsApp Business. Conectamos el número del consultorio, el que ya conocen tus pacientes, y los recordatorios, confirmaciones y mensajes salen desde ahí. Si hoy usás WhatsApp común en un celular, te ayudamos a migrarlo.

¿Tengo que instalar algo?

No. Funciona en el navegador, en el celular, el iPad y la computadora. Cada consultorio tiene su propia dirección (por ejemplo, panel.tuconsultorio.com.ar) y su propia base de datos.

¿Dónde quedan los datos de mis pacientes?

En una base de datos exclusiva de tu consultorio, separada de todos los demás, con backup diario y acceso con doble factor. Podés exportarlos cuando quieras.

¿Hay permanencia mínima?

No. La suscripción es mensual y podés cancelarla cuando quieras. Si te vas, te llevás tus datos.

¿Sirve para mi especialidad?

Lo usan dermatólogas, psiquiatras y centros de estética en Buenos Aires, cada uno con su configuración. Sirve para cualquier consultorio médico que dé turnos, lleve historia clínica y cobre: clínica médica, ginecología, pediatría, nutrición, psicología, kinesiología. Para odontología estamos armando el odontograma.

08Pedí una demo

Te lo mostramos con tu consultorio, no con uno de mentira.

Treinta minutos por videollamada. Traé tu agenda de una semana y tu lista de tratamientos, y te mostramos cómo queda Medicsoft armado para vos.

Escribir por WhatsApp +54 9 11 3585-4441
Te contestamos por WhatsApp el mismo día, en horario de consultorio.